Das kommt erstmal darauf an, in welchem Rahmen Du das vorhast. Wenn es ein kleines privates Treffen ist, ist das (für den Anfang) kein großes Thema - kannst Du vergleichen mit einer Geburtstagsparty. Sollte es aber was "offizielles", größeres werden, gibt es UNZÄHLIGE Dinge zu beachten, wie Mathes schon sagt. Selbst so komische Dinge wie GEMA (für Musik aus der Dose die gespielt werden soll), GEZ (wenn Fussball zur Zeit der WM interessant, gezeigt werden soll), ab einer gewissen Größe (je nach Kreis unterschiedlich) muss Sicherheitspersonal, THW/DRK vor Ort sein, absperrungen etc etc. Das Ding ließe sich noch unendlich weiterführen, das waren nur 2, 3 abstruse Beispiele - die ich mir nicht an den Haaren herbeigezogen habe, sondern bei denen ich aus Erfahrung spreche. Ebenso wäre ich ÄUSSERST vorsichtig mit Wegbeschreibungen (Namensrecht, Urheberrecht der Karten etc.). Also nicht einfach einen Kartenausschnitt aus dem Internet laden, bearbeiten und fertig... So ein "vergehen" kostet mal eben 300 Euro Die Gemeinde / Kreis / Stadt muss mitspielen, und das GEILSTE: Du MUSST einen GRUND haben, warum diese Veranstaltung stattfinden soll. Einfach, weil ich es geil finde und gern mal ein Treffen machen wollte reicht da nicht.... (zumindest nicht im öffentlichen "Raum" wie es heißt - anders sieht sowas natürlich auf Campingplätzen aus Will Dir jetzt keine Angst machen, finde es gut, wenn Leute Veranstaltungen planen, aber es gehört ein verdammter Arschvoll Arbeit dazu. Der einfachste Weg ist, mal in Deiner Stadt bzw. dort, wo das Treffen stattfinden soll, nachzufragen. Ordnungsamt, Bürgerbüro. Evtl. kannst Du bei sowas auch den ADAC zurate ziehen - wäre ein Versuch wert.